Bokslut: Så förbereder du dig
Varje år kommer det, oavsett om du ser fram emot det eller inte: bokslutet. För många företagare är det ett stressmoment, men med rätt förberedelser behöver det inte vara det. Vi har hjälpt hundratals företag med bokslut genom åren och har sett vad som skiljer en smidig process från en kaotisk.
Vad är ett bokslut?
Ett bokslut är en sammanställning av företagets ekonomiska händelser under ett räkenskapsår. Det resulterar i en årsredovisning som visar bolagets ställning och resultat. Alla aktiebolag måste göra bokslut och skicka in årsredovisningen till Bolagsverket.
Bokslutet ligger också till grund för din inkomstdeklaration. Det stämmer, bokslut och deklaration hänger ihop, och fel i bokslutet leder till fel i deklarationen. Därför är det viktigt att göra rätt från början.
När ska bokslutet vara klart?
Det beror på ditt räkenskapsår. De flesta bolag har kalenderår (januari till december), vilket innebär att bokslutet ska göras efter den 31 december. Årsredovisningen ska sedan skickas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, alltså senast den 31 juli för bolag med kalenderår.
Men vänta inte till sista minuten. Ju tidigare du kommer igång, desto lättare är det att reda ut eventuella frågetecken. Vi rekommenderar att börja förbereda bokslutet senast i februari om du har kalenderår.
Checklista inför bokslutet
1. Stäm av bankkonton
Se till att saldot i bokföringen stämmer med kontoutdragen från banken per bokslutsdagen. Oförklarade differenser måste utredas. Det här är grundläggande men förvånansvärt ofta en källa till problem.
2. Inventera lager
Om ditt företag har fysiskt lager ska det inventeras per bokslutsdagen. Dokumentera vad som finns, vad det är värt och hur du har beräknat värdet. Lagervärdering ska göras enligt lägsta värdets princip, vilket innebär att du tar det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde.
3. Gå igenom kundfordringar
Vilka kundfakturor är fortfarande obetalda per bokslutsdagen? Finns det fakturor som sannolikt inte kommer att betalas? I så fall ska du göra en reservering för osäkra kundfordringar. Det är bättre att vara försiktig här än att överskatta tillgångarna.
4. Kontrollera leverantörsskulder
Se till att alla leverantörsfakturor som avser räkenskapsåret är bokförda, även om de inte betalats ännu. Fakturor som kommer i januari men avser december ska periodiseras till rätt period.
5. Periodiseringar
Intäkter och kostnader ska redovisas i den period de hör till. Om du har betalat hyra i förskott, eller fått intäkter som avser nästa år, ska dessa periodiseras. Det här är ett av de vanligaste felen i bokslut och något som en erfaren redovisningskonsult kan hjälpa dig med.
6. Avskrivningar
Inventarier och andra anläggningstillgångar ska skrivas av enligt plan. Kontrollera att avskrivningarna är korrekt beräknade och bokförda. Tänk på att det finns skillnad mellan bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar.
Vanliga misstag att undvika
Vi ser återkommande misstag hos företagare som försöker göra bokslutet själva. De vanligaste är: felaktig periodisering av intäkter och kostnader, glömda avsättningar för semester och sociala avgifter, felaktig lagervärdering, och att bokföra privata kostnader i företaget.
Ett annat vanligt misstag är att inte skilja på K2 och K3 regelverket. Vilken årsredovisningsstandard du ska använda påverkar hur du redovisar vissa poster. De flesta mindre bolag använder K2, som är enklare, men det finns situationer där K3 kan vara fördelaktigare.
Anlita professionell hjälp
Bokslutet är inte bara en formalia. Det är en möjlighet att få en tydlig bild av hur ditt företag mår ekonomiskt. En erfaren redovisningskonsult hjälper dig inte bara att göra rätt, utan kan också ge dig insikter om din verksamhet som du kanske missar på egen hand.
Vi på Granberg Redovisning har gjort bokslut för företag i Malmö och Skåne sedan 1977. Oavsett om du driver ett litet enmansbolag eller ett medelstort företag med anställda kan vi hjälpa dig genom bokslutsprocessen. Kontakta oss gärna om du vill ha hjälp.